Conditions générales de réservation

Participation aux frais - Demande de disponibilté
Confirmation de séjour
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Conditions générales de réservation
Les conditions générales de réservation régissent les rapports entre le CPCV Ile de France et ses hôtes.
La réservation d'un séjour implique de ce fait l'adhésion des groupes à ces règles.

PARTICIPATION AUX FRAIS

La cotisation annuelle, valable du 1er janvier au 31 décembre, permet à l'organisateur du séjour (association, école, agence de voyage...) d'envoyer durant cette année un nombre illimité de groupes. Les prix indiqués sont appliqués à tous les membres du groupe, accompagnateurs et chauffeurs compris. Pas de gratuité, sauf pour les enfants de moins de 2 ans. La demi-pension est obligatoire. Il est possible de remplacer, sans supplément, un repas servi au restaurant par un repas à emporter. Les services non compris dans la demi-pension ou pension complète sont facturés en supplément.

RESERVATION

Les réservations doivent être confirmées par écrit (demande de réservation) et accompagnées par le versement d'arrhes, égal à 30% du montant total de la prestation. Elles sont prises par ordre chronologique d'arrivée.

REGLEMENT DU SOLDE DU SEJOUR

Une facture correspondant au détail des prestations vous sera fournie . Nous vous prions de la régler le plus rapidement possible, par chèque bancaire, postal, à l'ordre du CPCV IdF, car chaque retard occasionne des frais (1% d'agios par mois de retard).
Toute prestation d'un montant inférieur à 450,00 € devra être payée intégralement au comptant.

CONDITIONS D'ANNULATION

Pour toute annulation totale ou partielle intervenant avant la date du séjour, les arrhes versées resteront acquises au CPCV IdF. Les prestations réservées seront facturées dans leur ensemble.
L'effectif annoncé par écrit au moment de la réservation sert de base à la facture. Néanmoins nous acceptons à l'arrivée une marge d'erreur de 20% sur le chiffre annoncé. Au-delà, nous facturerons des frais de dédits s'élevant à 50% de la participation due.

ASSURANCE

Le matériel exposé et les effets personnels ne sont pas assurés par le CPCV IdF.
Nos hôtes sont priés de fermer leur salle avec la carte magnétique remise à cet effet dès leur arrivée.
Il appartient aux participants, dans le cas où ils le jugeraient nécessaire, de contracter personnellement une assurance. Dans le cas contraire, le CPCV IdF ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable d'éventuelles dégradations, vols ou tout autre cause de quelque nature que ce soit.

La législation en vigueur nous oblige à ne recevoir les enfants non accompagnés qu'à partir de 6 ans.

Séjours culturels pour groupes constitués
Enfants ou jeunes
2 jours (1 nuit )